La meilleure plateforme
pour le département des ressources humaines

La gestion du service des ressources humaines d’une entreprise demande une organisation importante. Vous êtes souvent confronté à des problèmes liés à la gestion et à la sécurisation des documents des salariés, à la gestion du recrutement ou encore à la gestion et à la confidentialité des chèques de paie. 

Avec Paypersafe, toutes ces difficultés disparaissent ! Notre outil a été créé pour gérer et sécuriser tous vos documents sensibles depuis une seule et même plateforme. 

Sécuriser Vos documents

Certains documents de l’entreprise ou des employés doivent rester confidentiels. Créez des coffres individuels pour chaque employé afin de stocker vos contrats et envoyer les chèques de paie. 

Paypersafe vous aide à archiver et à partager tous types de documents pour votre service des ressources humaines de manière sécurisée. 

Avec notre outil, vous pourrez rassembler tous les documents de l’entreprise en un seul endroit, les organiser comme vous le souhaitez par employé. 

Gérer Votre embauche

Dans le département des ressources humaines, il arrive que le processus de recrutement prenne beaucoup de temps en fonction du nombre de candidats. 

Avec Paypersafe, vous pouvez créer des coffres par candidat pour stocker des documents ou envoyer la réponse de votre candidat directement depuis votre tableau de bord Paypersafe par un simple lien de partage. 

Protégez l’envoi de documents grâce à l’authentification par mot de passe. En activant le mot de passe, l’employé ou le candidat à qui vous envoyez le coffre-fort devra saisir le mot de passe que vous partagez avec lui pour accéder au contenu du coffre-fort. 

Controler L'accès de votre coffre-fort intelligent

Tout le contenu de vos coffres est protégé. Lorsque vous envoyez le coffre à vos collègues, vous pouvez en contrôler l’accès. Depuis votre tableau de bord Paypersafe, vous pouvez voir qui a ouvert le coffre et quand. 

De plus, Paypersafe peut être utilisé par des personnes extérieures à votre entreprise. Si vous envoyez un coffre-fort intelligent à une personne qui n’a pas de compte Paypersafe, elle pourra toujours accéder au coffre-fort que vous avez partagé avec elle sans s’inscrire au préalable. 

Pour partager vos coffres avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise, il suffit de générer un lien de partage et de le distribuer ! Simple, rapide et sécurisé !

Créer un coffre-fort intelligent selon Vos besoins

Paypersafe est donc l’outil complet idéal pour les services de ressources humaines. 

Cette plateforme vous permettra de stocker les documents confidentiels de votre entreprise, de vos employés ou encore des candidats que vous souhaitez recruter, mais aussi d’envoyer de manière ultra-sécurisée les chèques de paie par exemple tous les mois à vos employés en toute confidentialité et rapidité. 

Vous pouvez vous organiser en créant des coffres au nom de tous vos employés avec tous les documents associés. Avec les différentes méthodes de sécurisation proposées, elles vous permettront de disposer d’un maximum de fonctionnalités utiles à votre service. Vous aurez accès à :

– Sécurité par mot de passe pour protéger vos fichiers et documents 

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